Projekt Kick-Off Checkliste

Mir ist aufgefallen, dass die meisten Menschen ihre Projekte sehr planlos starten und es dem Zufall überlassen, ob ihr Vorhaben tatsächlich umgesetzt wird.

Aber wenn wir bedenken, dass unsere Projekte zu den größten Investitionen unserer Aufmerksamkeit gehören, lohnt es sich dann nicht, sie mit ein wenig Struktur zu beginnen?

Hier kommt die Checkliste für den Projektstart ins Spiel. Hier ist meine eigene Checkliste, die die vorhandenen Informationen in meinem Second Brain nutzt und für die ich normalerweise nicht mehr als 20-30 Minuten brauche:

Erfasse deine aktuellen Gedanken: Erstelle einen neuen Projektordner und mache einen Brain Dump, in dem du alle deine Gedanken, Überlegungen, möglichen Strategien, relevanten Links und wichtigen Schritte im Zusammenhang mit dem Projekt festhältst.

Überprüfe relevante Ordner oder Tags: Sieh in deinem Second Brain nach Notizen, die für das neue Projekt nützlich sein könnten.

Suche nach verwandten Begriffen: Nutze die Suchfunktion deiner Notizen-App, um nach Begriffen zu suchen, die mit dem Projekt zusammenhängen. So kannst du noch mehr Informationen aufspüren, die du für dein Projekt nutzen kannst.

Verschiebe relevante Notizen in deinen neuen Projektordner: Oder nutze die Verlinkungsfunktion der meisten Notizen-Apps, um Links zu erstellen, anstatt die Notizen physisch zu verschieben.

Notiere eine kurze Gliederung und einen Projektplan: Jetzt, wo du weißt, welche Informationen und Ressourcen du bereits hast, kannst du die nächsten Schritte skizzieren, die du unternehmen wirst, um in deinem Projekt voranzukommen.

Erstelle jetzt deine eigene persönliche Projektstart-Checkliste. Schreibe die Schritte auf, die du unternimmst, wenn du ein neues Projekt beginnst, um sicherzustellen, dass du alles hast, was du brauchst, um es effektiv durchzuführen.

Dann kannst du deine Projektstart-Checkliste auf die Probe stellen, indem du sie auf ein neues Projekt anwendest, das du gerade beginnst.